Tipo de Empresa: Familiar mediana
Tipo de Problema: Apropiación indebida, desfalco, falta de control.
Solución ejecutada: Devolución y controles administrativos contables

Problema:
En una de las empresas se tenia una cajera “de mucha confianza” la cual recibía el dinero de las ventas del día, tanto de las ventas al contado, como los abonos que realizaban los clientes.

El control que llevaba esta empresa era manual y por la confianza que se tenia no se revisaba el cuadre diario de caja, a veces las conciliaciones bancarias, ocasionalmente los saldos de los clientes, etc.

Esta persona cambiaba parte del efectivo que recibía por cheques personales y se quedaba con parte del efectivo, luego cuando el cheque era rechazado debido a que ella también recibía la correspondencia el mismo desaparecía curiosamente.

No existía además una anotación contable de ingresos diarios

En esta empresa la persona empezó tomando Q. 20.00 para su almuerzo, a la semana siguiente tomo Q. 100.00……….. al cabo de algún tiempo la cantidad llego a Q.50,000, cantidad que nunca pudo reintegrar.

Solución:
Se contrato a Grupo Accounting cuando el dueño empezó a recibir llamadas de reclamos de parte de clientes, que le indicaban que sus cheques habían resultado sin fondos después de entregarlos a la empresa.

Afortunadamente se detecto este desfalco y la persona todavía estaba trabajando en la empresa, como vemos por una intervención a tiempo y una buena estrategia se pudo recuperar parte de la cantidad por medio de un vehículo que la trabajadora ofreció en garantía

A través de los controles que los auditores de Grupo Accounting implementaron se pudo establecer que existía el delito y determinar el monto de este robo y a partir de ese momento no se han detectado problemas de faltantes de dinero.

Es importante tener controles cruzados en la empresa y de ser posible tener una cuanta especial para el manejo de la empresa o negocio, ya que esto permite realizar todos los cuadres necesarios.

Recuerde que si usted detecta algún robo o faltante hay que saber enfrentarlo y probarlos contablemente y mejor si esto es oportunamente